Categoria: EXCEL

Le tabelle Pivot

Redattore capo

Cos’è una tabella pivot?

Una tabella pivot è una rappresentazione riassuntiva dei dati che utilizza sintesi, come somma, media, conteggio o altre statistiche, su categorie multiple.

Una tabella pivot può essere utilizzata per analizzare dati grandi e complessi in modo semplice e intuitivo.

Esempio pratico:

immaginiamo di avere un foglio di lavoro di Excel con i dati di vendita di un negozio per diversi prodotti in diverse regioni. Utilizzando una tabella pivot, possiamo riassumere questi dati per visualizzare rapidamente la somma delle vendite per regione e prodotto. Possiamo anche visualizzare la media delle vendite per prodotto o la somma delle vendite per regione.

Questo ci aiuta a identificare rapidamente i trend e a prendere decisioni informate sulla nostra attività.

Una tabella che simula il foglio di excel con i dati vendita

Prodotto Regione Vendite
Prodotto A Regione 1 500
Prodotto A Regione 2 300
Prodotto B Regione 1 100
Prodotto B Regione 2 200
Prodotto C Regione 1 400
Prodotto C Regione 2 150

Questi sono i dati di base che possono essere utilizzati per creare una tabella pivot.  La tabella pivot potrebbe avere un aspetto simile a questo:

Prodotto Regione 1 Regione 2 Totale
Prodotto A 500 300 800
Prodotto B 100 200 300
Prodotto C 400 150 550
Totale 1000 650 1650

La tabella pivot mostra la somma delle vendite per prodotto e regione. Questo tipo di rappresentazione dei dati può essere molto utile per l’analisi dei dati e la prendere decisioni informate.

Lo sapevi che

Le tabelle pivot sono state introdotte da Microsoft in Microsoft Excel per la prima volta nel 1993. La loro funzione è di analizzare i dati in modo rapido e intuitivo, rendendo possibile la creazione di riepiloghi e visualizzazioni complesse a partire da grandi set di dati.

Il termine “tabella pivot” fa riferimento alla capacità di ruotare o “pivottare” i dati all’interno della tabella, in modo da visualizzare i dati da diverse prospettive. Ad esempio, è possibile ruotare i dati in modo che le righe diventino colonne e viceversa, rendendo possibile l’analisi dei dati in modo completamente nuovo. Questa flessibilità è stata una parte importante della loro diffusione e del loro successo.

Le tabelle Pivot su Google sheet

Le tabelle pivot sono incluse anche in Google Sheet, il software per fogli di calcolo gratuito di Google. Google Sheet offre molte delle stesse funzionalità di Microsoft Excel, comprese le tabelle pivot. Con Google Sheet, puoi creare tabelle pivot e analizzare i dati in modo rapido e intuitivo, proprio come in Excel. Inoltre, poiché Google Sheet è un’app cloud, puoi accedere ai tuoi dati da qualsiasi luogo e dispositivo con una connessione internet, il che lo rende un’ottima opzione per lavorare in team e collaborare sui dati.

La guida di google sheet per le tabelle pivot

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Ci sono altri software con cui poter utilizzare il concetto di tabelle pivot?

Sì, ci sono molti altri software che supportano il concetto di tabelle pivot oltre a Microsoft Excel e Google Sheet. Ecco alcuni esempi:

  • LibreOffice Calc – un software per fogli di calcolo gratuito e open source che include le tabelle pivot.
  • IBM Cognos Analytics – una soluzione di business intelligence e analisi dei dati che include la funzionalità di tabelle pivot.
  • Tableau – una piattaforma di analisi dei dati e visualizzazione che include la funzionalità di tabelle pivot.
  • Power BI – una soluzione di business intelligence di Microsoft che include la funzionalità di tabelle pivot.

Questi sono solo alcuni esempi dei molti software che supportano il concetto di tabelle pivot. La scelta del software più adatto dipende dalle esigenze individuali e dall’uso previsto delle tabelle pivot.

Video tutorial sulle tabelle Pivot

Abbiamo ritenuto utile questo video tutorial che spiega in maniera chiara l’utilizzo delle tabelle Pivot con Excel.

Correlazione con Excel: come si esegue?

Redattore capo

Per eseguire una correlazione tra due serie di valori in Excel, si può utilizzare la funzione CORRELAZIONE nella categoria funzioni Statistiche.

La sintassi della funzione è la seguente:

CORRELAZIONE(serie1;serie2)

In cui “serie1” e “serie2” sono le due serie di valori tra cui si vuole calcolare la correlazione. Il valore restituito dalla funzione è un numero compreso tra -1 e 1, dove -1 indica una correlazione negativa perfetta, 0 indica assenza di correlazione e 1 indica una correlazione positiva perfetta.

Esempio

se i valori delle due serie sono inseriti nelle celle B3:B7 e B10:B14 la formula da utilizzare è =CORRELAZIONE(B3:B7;B10:B14)

In alternativa alla funzione CORRELAZIONEè possibile utilizzare l’opzione “Analisi di dati” del ribbon “Dati” e scegliere “Analisi correlate” per creare una tabella con i coefficienti di correlazione e le matrici di covarianza.

Esempio con due tabelle  per valutare se peso e altezza in una classe di studenti del liceo sono correlati.

Tabella 1: Peso degli studenti

Nome Peso (kg)
Anna 60
Marco 75
Giulia 55
Andrea 80
Chiara 65

Tabella 2: Altezza degli studenti

Nome Altezza (cm)
Anna 170
Marco 185
Giulia 160
Andrea 190
Chiara 175

Per calcolare la correlazione tra peso e altezza dei dati nelle due tabelle, si utilizza la funzione CORRELAZIONE. Utilizziamo i riferimenti ai dati dell’esempio che abbiamo preparato e che è possibile scaricare. Inseriamo i riferimenti dei dati nella formula all’interno del foglio di lavoro di Excel in questo modo=CORRELAZIONE(B3:B7;B10:B14) . Il valore che ci verrà restituito indicherà la correlazione tra i valori del peso e quelli dell’altezza.

Il valore restituito dalla funzione potrebbe essere positivo, ciò indica che c’è una relazione positiva tra peso e altezza, ma non significa che un aumento di peso sia necessariamente accompagnato da un aumento di altezza.

Scarica il file Excel di esempio

Molto utile sull’argomento 

Calcolo tempo trascorso tra più intervalli di tempo

Redattore capo

Calcolo e archiviazione del tempo trascorso tra più intervalli di tempo

Applicazione costruita ad hoc per il calcolo e l’archiviazione del tempo trascorso tra più intervalli di tempo.

Per chi è utile? Per esempio potrebbe tornare utile ad un ufficio personale per il conteggio delle ore lavorative oppure  per i conteggi dei permessi dei dipendenti.

Un classico esempio di utilizzo potrebbe essere  quello di conteggiare, da parte dell’ufficio personale, oppure dall’impiegato stesso, la somma delle ore spese per  Permessi orari retribuiti per particolari motivi personali o familiari.

ESEMPIO

L’impiegato Rossi è uscito per un permesso dalle ore 10:24:30 alle 11:45:25. Quanto tempo in termini di hh:mm:ss è stato assente dall’ufficio?

Il foglio Excel, che è possibile scaricare gratuitamente dal link che troverete sotto, tornerà utile oltre che per effettuare i calcoli, anche per gestire e creare  un archivio personale per archiviare dati temporali.

Come si utilizza?

Basterà introdurre nei rispettivi campi indicati nelle colonne Dalle  e Alle, le ore, i minuti e i secondi, il foglio calcolerà la differenza tra gli intervalli che verrà proposta sulla stessa riga nella colonna Totale ore. Da sottolineare che verranno restituiti oltre al totale delle ore, anche quello dei minuti dei secondi e dei giorni nel caso in cui si superassero le 24 ore.

All’interno del file Excel, totalmente aperto, si potrà apprezzare anche  l’uso delle formule utilizzate. Con semplici modifiche si potrà modificare il foglio secondo le proprie esigenze. 

Altra peculiarità da evidenziare,  la possibilità di avere in real time il totale generale e il totale parziale dei conteggi. L’immagine sotto renderà l’idea.

Puoi scaricare gratuitamente il file Excel (xlsx) 

Da consultare Calcolare con Excel la differenza tra due orari dal sito Microsoft

Molto utile anche la pagina dell’Unione Italiana ciechi  Calcolare intervalli di tempo con Excel

Potrebbe tornare utile Aggiungi giorni ad una data e Il calcolo dei giorni tra date 

Excel: come aggiungere ore ad una cella in formato data-ora

Redattore capo

Come si aggiungono le ore ad una cella di un foglio Excel in formato data-ora?

La necessità è quella di aggiungere 2 ore alla cella del nostro file Excel che contiene 17/05/2022 02:04:00.

Excel: somma ore alla cella in formato data/ore

Procedimento

  • Ci posizioniamo con il mouse nella cella successiva a quella che contiene la data che dovrà essere modificata. Se abbiamo necessità di aggiungere una colonna vuota CTRL+ ed inseriamo una colonna vuota;
  • Ipotizzando che l’indirizzo della cella sia A1 nella colonna a fianco della nostra cella scriviamo: =A1 + 2/24
  • Poi avremo necessità, nel caso il formato della cella non fosse di tipo gg/mm/aaaa hh:mm di applicare il formato corretto alla cella ovvero gg/mm/aaaa hh:mm (tastino destro del mouse sulla cella e poi clic su Formato celle…);
    Come applicare il formato ad una cella con Excel
  • A questo punto il contenuto della cella conterrà da data maggiorata di 2 ore 17/05/2022 02:04:00
Excel somma ore alla cella (risultato)

Un ottimo video da Youtube in inglese

Add Hours to Date and Time in Excel

Potrebbe essere utile Aggiungere o sottrarre tempo in Excel dal sito Microsoft

Excel: uso delle funzioni SE e CONTA.SE

Redattore capo

Come utilizzo le funzioni SE e CONTA.SE su Excel?

In questo articolo impareremo l’utilizzo delle funzioni Excel SEe CONTA.SE per la risoluzione di un caso concreto.

Un caso concreto da risolvere

L’ufficio Ministeriale ha necessità di gestire i contributi richiesti per l’incentivo all’acquisto delle auto elettriche da parte delle imprese.

Le regola dettate dal Bando sono:

a

  1. finanziare solo le imprese con un reddito minore di 100.000,00 Euro
  2. concedere all’impresa con reddito minore di 100000,00 Euro un importo massimo del 38% della fattura inviata per un massimo di 15000,00 Euro.

L’impiegato del Ministero tramite Excel desidera:

  1. contare il numero delle imprese che hanno presentato domanda con un reddito minore di 100.000,00 Euro;
  2. calcolare la percentuale del 38% sulla fattura e concedere il contributo per un importo massimo di 15000,00 EURO solo se il fatturato è maggiore di 100.000,00 Euro;
  3. altra accortezza è quella di assegnare un contributo per un massimo di 15000,00 Euro;
  4. per ultimo sommare gli importi concessi alle imprese  con reddito minore di 100.000,00 Euro;

Di seguito la tabella completa con le domande ricevute ed i calcoli effettuati tramite le formule SE e CONTA.SE

Spiegazione delle formule inserire in tabella

I dati caricati dall’impiegato sono quelli relativi alle colonne DENOMINAZIONE e Fatturato in tutte le altre colonne il contenuto e calcolato dalle formule.

La  colonna flag. In questa colonna comparirà S se l’importo del fatturato sarà minore di 100000,00 e N se sarà maggiore o uguale.

Utilizzo della funzione SE

La formula per effettuare questo controllo sarà =SE(C4<100000;"S";"N"). In parole povere ci stiamo chiedendo SE il contenuto della cella C4 (Fatturato) è minore di 100000,00 sarà uguale a S altrimenti N.

Nel nostro caso specifico la cella è uguale a S (ammesso) perché il fatturato è uguale a 84219,00.

Utilizzo della funzione CONTA.SE

Per contare le imprese che hanno ottenuto il contributo basterà contare tutte le celle della colonna flag con all’interno S.

Qui impareremo l’utilizzo della funzione CONTA.SE

Per contare le imprese ammesse utilizziamo la formula CONTA.SE in questo modo: =CONTA.SE(A4:A24;"S"). Il risultato nel nostro caso specifico sarà uguale a 14.

Ora passiamo alla soluzione di altre problematiche.

Nella colonna 38% della fattura viene calcolato il 38% della colonna Importo Fattura con la seguente formula =+D4*38%. Prendendo come riferimento la prima riga della tabella, il contenuto della cella sarà in E4

Ora la parte più interessante è quella utilizzata per calcolare il Contributo ammesso. Qui utilizzeremo un innesto di SE.

Ecco la formula =SE(C4<100000;SE(E4>15000;15000;E4);0)

Cosa significa?

Se il fatturato è minore di 100000,00 controllo se il 38% della fattura(E4) è maggiore di 15000,00 e se fosse vera questa condizione concediamo il contributo.

Ma quanto sarà l’importo del contributo?

Per questo abbiamo necessità di effettuare un altro controllo (innesto della formula SE) perchè il Bando recitava: per un massimo di 15000,00 Euro.

Se il 38% della fattura (cella E4) è maggiore di 15000,00 Euro verrà concesso 15000,00 in caso contrario sarà il contenuto della colonna 38% della fattura e quindi il contenuto della cella E4.

Nel nostro esempio nella prima riga si noterà che il contributo concesso è pari a 15000,00 Euro perché il 38% della fattura è maggiore di 15000,00 (16.362,80 Euro).

L’ultimo utilizzo della formula SE viene fatta nella colonna Progressivo ammesso dove vengono sommati progressivamente solo i contributi Ammessi. La formula per ottenere questo conteggio sarà =SE(A5="S";+G4+F5;G4+0)

In pratica SE il flag è uguale a S si somma il Contributo ammesso al parziale precedente nella colonna Progressivo ammesso altrimenti sommo zero.

La Tabella Excel con i dati

Download file Excel con tutte le formule utilizzate

Consigliamo di consultare la pagina Google Sheet dedicata alle stesse funzioni. Troverai video ed esempi chiari ed esaustivi per migliorare la tua conoscenza sull’uso delle funzioni CONTA.SE e CONTA.PIÙ.SE oppure la funzione di database DB.CONTA.NUMERI o DB.CONTA.VALORI.

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Calcolo differenza percentuale in Excel con numeri negativi

Redattore capo

Come calcolare la differenza percentuale in Excel con numeri negativi?

Esempio

Il tasso Euribor  a 3Mesi nella valutazione del 27 dicembre 2021 è stata uguale a  -0,589 mentre il 24 dicembre 2021 la quotazione era stata del -0,579.

Qual è la differenza percentuale tra la quotazione  del 24 dicembre con la quotazione del 27 dicembre?

Per il calcolo della variazione tra due numeri negativi dobbiamo utilizzare la funzione ASS di Excel.

Si noti nell’immagine sotto nella colonna D la formula =(B2-A2)/ASS(A2) che calcola la variazione in percentuale tra l’Euribor del 24 Dicembre con la quotazione del 27 Dicembre.

Non è altro che il rapporto tra il Delta ovvero la variazione assoluta tra il giorno 27e il 24, diviso il valore assoluto (tramite la funzione ASS) del 24 dicembre.

In definitiva la quotazione dell’Euribor è scesa in valore assoluto di -0,01 punti e in percentuale il valore del 24 è diminuito del -1,727% rispetto alla quotazione del 27 dicembre.

Calcolo variazione percentuale con EXCEL tra numeri negativi
Euribor 3Mesi 24 dicembre Euribor 3Mesi 27 dicembre Variazione in valore assoluto Quanto varia in %
-0,579 -0,589 -0,0100 -1,727%

Qui sotto un foglio Excel che puoi scaricare con esempi svolti con variazioni percentuali tra numeri negativi.

Calcola online la variazione percentuale tra due valori. L’utility calcola la differenza anche con numeri negativi

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La funzione TENDENZA su Excel: applicazioni pratiche

Redattore capo

Cosa fa la funzione TENDENZA?

 LA funzione TENDENZA restituisce i valori lungo una tendenza lineare nota.

Se si conoscono una serie di valori di y e x,  tramite la funzione TENDENZA si possono conoscere e prevedere altri valori .

Un esempio sulla funzione TENDENZA

L’allenatore di ciclismo fa eseguire ad inizio stagione al suo atleta una serie di test massimali in salita.

I test in salita che l’allenatore farà eseguire al suo atleta saranno di 3,5,7 e 12 minuti.

La necessità dell’allenatore è quella di stimare alla fine dei test quale potrebbe essere il valore della potenza massimale per un tempo di 15 minuti (900 secondi)

Nella tabella sotto (Google sheet) sono riportati i valori della potenza registrata nei 4 test effettuati.

Si noti dal grafico a fianco della tabella come sia lineare la tendenza della retta.

Il primo test era di 180 secondi, il secondo di 300, il terzo di 420 e il quarto di 720 secondi.

Per ottenere il valore di potenza per 900 secondi inseriremo nella cella B6 il valore 900 (15min * 60 sec) e nella cella C6 la funzione Tendenza in questo modo: =TENDENZA(C2:C5;B2:B5;+B6)

Il valore relativo alla potenza che verrà restituito dalla funzione tendenza sarà 241 WATT 

Per sapere come utilizzare la funzione TENDENZA consigliamo l’help sul sito Microsoft e quello ben fatto su Google sheet.

Se desideri utilizzare il nostro esempio  su Excel puoi effettuare il download del nostro file.

Come calcolare percentuali su Excel

Redattore capo

Impariamo il calcolo delle percentuali su Excel

Esempio

La nostra necessità è quella di calcolare con Excel le percentuali degli incassi mensili rispetto al totale degli incassi avuti nell’anno 2020 dalla nostra azienda. Come procediamo?

Nella tabella sotto abbiamo due colonne: Mese e Incasso.

Nella colonna incasso compare per ogni mese l’importo incassato in Euro.

La nostra necessità è quella di calcolare, tramite EXCEL, la percentuale per ogni mese rispetto al TOTALE ANNUO, in questo esempio uguale a 167.450,00 €.

Mese Incasso
Gennaio 11.000,00 €
Febbraio   8.700,00 €
Marzo 12.450,00 €
Aprile 10.400,00 €
Maggio 21.000,00 €
Giugno 13.200,00 €
Luglio 16.000,00 €
Agosto 25.000,00 €
Settembre 22.000,00 €
Ottobre 10.200,00 €
Novembre 10.000,00 €
Dicembre 7.500,00 €
TOTALE ANNUO 167.450,00 €

Procediamo

Partendo dal mese di Gennaio, calcoliamo la percentuale dell’incasso del mese sul TOTALE ANNUO.

In definitiva dovremmo effettuare il rapporto tra 11.000,00 e 167.450,00 e poi moltiplicare per 100 (può essere utile leggere  la nostra guida sulle percentuali).

Quindi

(11.000,00/167.450,00) x 100 = 6,57%

Questo significherà che l’incasso del mese di Gennaio sarà stato il 6,75% del TOTALE ANNUO.

Ora questa operazione di rapporto effettuata per il mese di Gennaio dovrà essere ripetuta per tutti i mesi successivi.

Calcolo della percentuale su EXCEL

  1. Posiziona il mouse nella colonna di fianco ad Incasso nella riga di Gennaio
  2. clic sulla cella
  3. per calcolare la percentuale sul totale digitiamo la formula=(B2/$B$14) nella cella e premere il tasto di Invio
    1. si noterà nella formula il simbolo $; è un riferimento assoluto. Consigliamo la lettura della spiegazione sulla pagina dedicata, nel paragrafo  Differenza tra riferimenti relativi, assoluti e misti sul sito Microsoft
  4. tastino destro del mouse sulla cella, selezioniamo dal menù a discesa  Formato celle...
  5. clic su Percentuale
  6. clic su OK (immagine di seguito)
clic su Percentuale sul menù a discesa e poi clic su OK

A questo punto abbiamo nella cella C2, se avete utilizzato i valori dell’esempio, la percentuale 6,57% che non è altro che la percentuale dell’incasso di Gennaio rispetto al TOTALE ANNUO.

Come calcolare le percentuali per tutti gli altri mesi?

Il modo più semplice è quello di posizionarsi con la punta del mouse nell’angolo in basso a destra della cella C2 (il puntatore si trasformerà  a croce).  Ora tenendo premuto il tasto sinistro del mouse trascinare fino alla riga relativa a Dicembre e lasciare la pressione del tasto del mouse.

La tabella finale con le percentuali per ogni mese nella colonna successiva ad Incasso dovrà essere come quella nell’immagine di seguito.

Per comodità ecco il link per il download dell’esempio Come calcolare percentuali su Excel da Google Drive 

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Funzione FREQUENZA in pratica su Excel

Redattore capo

La funzione FREQUENZA di Excel è utile in statistica per effettuare la sintesi dei dati

CASO PRATICO: conteggio dei partecipanti ad una gara suddivisi per classi di età.

In una gara di ciclismo  si ha un elenco di partecipanti ed è necessario dividere gli atleti iscritti in classi di età e avere il conteggio per ogni classe o categoria di appartenenza.

Per esempio dobbiamo contare gli atleti di età tra 17 e 18, poi quelli della categoria 19-29 e così via.

I dati a disposizione saranno l’età degli atleti iscritti e poi le classi di categoria come quelle nella tabella di esempio sotto.

Categoria età Minima età Massima
JMT = JUNIOR SPORT 17 18
ELMT = ELITE SPORT 19 29
M1 = MASTER 1 30 34
M2 = MASTER 2 35 39
M3 = MASTER 3 40 44
M4 = MASTER 4 45 49
M5 = MASTER 5 50 54
M6 = MASTER 6 55 59
M7 = MASTER 7 60 65
M8 = MASTER 8 65 79

Tramite la funzione FREQUENZA possiamo contare il numero  delle ripetizioni  che occorrono all’interno di un range di valori definiti in un array e restituisce i valori delle ripetizioni in una matrice verticale.

Per esempio tramite la funzione FREQUENZA possiamo ottenere il numero di atleti iscritti in una gara suddivisi per età in base alla categoria come nell’immagine di seguito.

Tabella di esempio per studiare la funzione Frequenza di EXCEL

Come utilizzare la  funzione FREQUENZA?

Dobbiamo avere nello stesso foglio di Excel la colonna dell’età di tutti gli atleti iscritti e poi la tabella delle categorie.

  1. posizioniamo il mouse a destra della prima riga e sulla colonna dove desideriamo inserire le frequenze.
  2. tenendo premuto il mouse selezioniamo la colonna dove desideriamo inserire il numero delle frequenze; rilasciamo il tastino sx del mouse al termine della selezione.
  3. Clic nella barra della formula e scriviamo =FREQUENZA(  dopo avere inserito la parentesi EXCEL ci propone la formula FREQUENZA con matrice_dati in neretto;
  4. Dobbiamo inserire nella formula in matrice_dati la colonna dove sono i dati.
  5. con il mouse posizionarsi sulla prima cella dove sono i dati e tenendo premuto il tasto sx del mouse selezionare tutti i dati;
  6. rilasciare il tasto del mouse e cliccare nella barra della formula inserendo un ; dopo il range che vedete selezionato. A questo punto diventa neretto nella formula matrice_classi;
  7. Posizionarsi con il mouse nella colonna delle classi e tenendo premuto il tasto sx del mouse selezionare tutti i dati delle classi;
  8. Tornare nella barra della formula e chiudere la parentesi e premere contemporaneamente ctrl + maiusc + INVIO.

Vedrete a questo punto il numero delle frequenze (il numero degli iscritti nel nostro esempio) a fianco di ogni categoria.

Abbiamo preparato l’esempio per la tua esercitazione su un file EXCEL che puoi liberamente scaricare

Come si costruisce la distribuzione di frequenza?

Costruzione di una tabella di distribuzione di frequenza

Utile per approfondire il significato di: Ampiezza della classe, Frequenza assoluta, Frequenza percentuale e  Frequenza percentuale cumulata.

Un video molto utile sull’uso della funzione FREQUENZA

Come faccio a trovare la frequenza assoluta?

Frequenza assoluta su youmath.it 

Utile sull’argomento per approfondire

Google SHEET ingloba la funzione FREQUENZA (FREQUENCY)

La funzione FREQUENZA sul sito MICROSOFT

Analisi statistica di un insieme di valori e istogramma delle relative classi di frequenza (PDF)

Frequenza (statistica)

Statistica medica

Come aggiungere l’IVA su un importo con Excel

Redattore capo

Aggiungere l’IVA su un importo con Excel

Esempio

Conosciamo il prezzo del prodotto che dobbiamo inserire in fattura senza IVA, nel nostro caso Euro 500 e abbiamo necessità di comunicare al cliente il prezzo comprensivo di IVA. 

Risolviamo il tutto con Excel?

  1. Aprire Excel
  2. Clic su Cartella di lavoro vuota per aprire una cartella di Excel vuota;
  3. Fare clic nella cella A1 e inserire l’importo dove deve essere aggiunta l’IVA. Nel nostro caso  500;
  4. Fare clic nella cella B1 e inserire il valore dell’IVA seguito dal segno %. In questo modo la cella si formatterà automaticamente come valore percentuale;
  5. Fare clic nella cella C1 e digitare =+A1*B1+A1 e premere Invio

Il risultato con l’importo con l’aggiunta dell’IVA comparirà nella cella C1

Tutto è ben visibile nell’immagine qui sotto e nel file di esempio che puoi scaricare.

Aggiungere IVA su un importo

Calcolare la differenza percentuale tra due numeri con Excel

Redattore capo

Calcolare la differenza percentuale tra due numeri con Excel

Esempio: Un’azienda ha fatturato nell’anno 2018 EURO 1234000 e nell’anno 2019 EURO 1635000. Qual è la differenza percentuale tra i due anni?

  1. Aprire Excel
  2. Clic su Cartella di lavoro vuota per aprire una cartella di Excel vuota;
  3. Fare clic nella cella A1 e inserire l’importo del 2018 e premere Invio;
  4. Fare clic nella cella B1 e inserire l’importo del 2019 e premere Invio;
  5. Fare clic nella cella A2 per applicare il formato Percentuale alla cella;
  6. Vai sulla scheda Home clic sul pulsante Percentuale (indicato nell’immagine sotto);
  7. Nella cella A2, digitare =(B1/A1)-1 (Cosa abbiamo fatto? Abbiamo diviso il fatturato del secondo anno per il primo anno e abbiamo sottratto 1).

Il risultato della differenza percentuale tra il fatturato del 2019 rispetto al 2018 comparirà nella cella A2

Tutto è ben visibile nell’immagine qui sotto. Abbiamo predisposto anche il download del file Excel dell’esempio sopra.

Calcolare la differenza percentuale (modalità avanzata) tra due numeri con Excel

La necessità è quella di calcolare la variazione percentuale tra due valori ma  si desidera che a fianco della cella con il valore percentuale calcolato compaia la scritta AUMENTO, DIMINUZIONE oppure STABILE a seconda se la variazione sia maggiore di zero, uguale a zero oppure minore di zero. Per ottenere che compaia una parola diversa abbiamo usato la funzione SE di Excel. Copia e incolla la tabella seguente  posizionandoti nella cella A1, su un foglio di EXCEL, per Calcolare la differenza percentuale (modalità avanzata) tra due numeri.

  A B C D
1 Valore Iniziale Valore finale Variazione percentuale TIPO
2 10 20 =(B2-A2)/A2 =SE(C2>0;”AUMENTO”;SE(C2=0;”STABILE”;”DIMINUZIONE”))
Scarica il file Excel con l’esempio svolto

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Excel: numero intero nel formato ore minuti e secondi o in minuti e secondi

Redattore capo

Trasformare in Excel   i secondi nel formato  hh:mm:ss o in mm:ss

Procedimento da secondi a hh:mm:ss

Esempio

In una tabella Excel come quella sotto abbiamo in una colonna il numero di secondi (numero intero).

Secondi
143

La nostra necessità è quella di creare un’altra colonna affiancata con il valore dei secondi trasformato nel formato hh:mm:ss. 

Soluzione e procedimento

Nella cella della colonna a fianco B2 (A2 è la cella dove sono i secondi), sulla stessa riga scriviamo:

=+A2/86400

poi successivamente: tastino destro del mouse->Formato celle->Personalizzato e scegliamo nella parte destra il formato hh:mm:ss e clicchiamo su OK. Quello che vedremo sarà:

00:02:23

quindi i secondi trasformati nel formato ore, minuti e secondi.

Secondi hh:mm:ss
143 00:02:23

Come  ottenere i decimi oltre ai secondi

Qui di seguito  spieghiamo come fare:

Formato celle->Personalizzato e scegliamo nella parte destra il formato hh:mm:ss,0 e clicchiamo su OK.

Nell’ipotesi in cui non fosse visualizzato il formato possiamo selezionare il formato hh:mm:ss e modificarlo nel campo Tipo aggiungendo la virgola dopo i secondi e lo zero. Il formato dovrà essere come questo: hh:mm:ss,0

Ecco il risultato per un numero di secondi uguale a 93,750:

Secondi hh:mm:ss,0
93,750 00:01:33,8

Tutto questo funziona anche su Fogli Google? Certo che funziona.

Ci sono solo alcuni passaggi che sono diversi. Qui brevemente ti spieghiamo come operare.

Come applicare il formato hh.mm.ss alla cella B2 in Fogli Google:

  1. clic su Formato
  2. clic su Numero
  3. clic su Ora 

Come trasformare con EXCEL  un numero intero che esprime i minuti in ore minuti e secondi?

Esempio

In una tabella Excel come quella sotto abbiamo in una colonna  un numero intero che indica il numero dei minuti.

Minuti
143

La nostra necessità è quella di creare una colonna affiancata con il valore trasformato nel formato hh:mm:ss

Soluzione

Nella cella della colonna a fianco (A2 è la cella dove sono i minuti)  e quindi nella cella B2, sulla stessa riga scriviamo:

=+A2/1440

poi successivamente: tastino destro del mouse->Formato celle->Personalizzato e scegliamo nella parte destra il formato hh:mm:ss e clic su OK. Quello che vedremo sarà:

00:02:23

abbiamo trasformato un numero intero (minuti) nel formato ore, minuti e secondi.

Per trasformare velocemente online  da secondi a minuti nel formato mm:ss prova questa utility

Per qualsiasi chiarimento sulle funzioni utili per usare  EXCEL consultare Funzioni di Excel (in base alla categoria)