Categoria: EXCEL

Come esportare un singolo foglio Excel su file pdf?

Spesso è necessario condividere dati o documenti in formato PDF per garantire una corretta visualizzazione e protezione dei contenuti.

Se lavori spesso con fogli Excel e hai bisogno di salvare un foglio di lavoro in formato PDF, sei nel posto giusto. In questo articolo, ti guideremo passo dopo passo su come salvare un foglio Excel in formato PDF, fornendoti diverse opzioni per farlo. Conoscere questi metodi ti consentirà di trasformare facilmente i tuoi fogli di calcolo Excel in documenti PDF, mantenendo l’aspetto e la formattazione originali. Pronto a scoprire come fare? Continua a leggere!

Ti forniremo diverse opzioni per salvare un foglio Excel in formato PDF:

1. Utilizzare la funzione di esportazione incorporata in Excel
   La maggior parte delle versioni di Excel offre un’opzione di esportazione diretta in PDF. Per utilizzarla, segui questi passaggi:
   – Apri il foglio Excel che desideri salvare come PDF.
   – Vai su “File” nella barra dei menu.
   – Seleziona “Esporta” o “Salva con nome” (a seconda della versione di Excel che stai utilizzando).
   – Scegli il formato “PDF” come tipo di file di destinazione.
   – Specifica il percorso di salvataggio e il nome del file.
   – Fai clic su “Salva” o “Esporta” per completare l’operazione.
2. Utilizzare una stampante virtuale PDF:
   Se la tua versione di Excel non dispone di un’opzione di esportazione in PDF, puoi utilizzare una stampante virtuale PDF. Questo metodo simula una stampante sul tuo computer e ti consente di “stampare” il foglio Excel in un file PDF. Ecco come procedere:
   – Apri il foglio Excel e vai su “File” nella barra dei menu.
   – Seleziona “Stampa” o premi il tasto “Ctrl + P”.
   – Nella finestra di dialogo di stampa, scegli una stampante virtuale PDF (ad esempio, “Microsoft Print to PDF” o “Adobe PDF”).
   
   – Imposta le opzioni di stampa desiderate, come l’orientamento della pagina, la scala e le aree da stampare.
   – Clicca su “Stampa” e verrà visualizzata una finestra di dialogo per salvare il file PDF. Specifica il percorso di salvataggio e il nome del file, quindi fai clic su “Salva”.
3. Utilizzare software di terze parti:
   Esistono vari software di terze parti che consentono di convertire fogli Excel in PDF con funzionalità avanzate. per esempio  Nitro PDF, PDFCreator e CutePDF Writer. Dopo aver installato uno di questi programmi, di solito è sufficiente aprire il foglio Excel, selezionare l’opzione di stampa e scegliere la stampante virtuale PDF fornita dal software.

Salvare un foglio Excel in formato PDF è un processo relativamente semplice, che può essere eseguito utilizzando le opzioni native di Excel, una stampante virtuale PDF o un software di terze parti. 

Applicazione pratica sull’utilizzo del codice VB per Excel

Visual Basic (VB) è un potente strumento per automatizzare le attività in Microsoft Excel. Utilizzando le macro scritte in Visual Basic si possono creare sequenze di comandi e istruzioni che eseguiranno azioni specifiche all’interno dei fogli di lavoro di Excel. Questo permetterà di risparmiare tempo e sforzo nelle operazioni ripetitive. In questo articolo, esploreremo come utilizzare VB per creare mini programmi o macro in Excel per semplificare operazioni e implementare processi su Excel.

Abbiamo preparato un mini tutorial  per poter cambiare il colore e il font di una cella quando viene premuto un pulsante. Il tutto utilizzando il codice VB di Excel.

1. Abilita la scheda “Sviluppo” Prima di poter creare macro in Excel, è necessario abilitare la scheda “Sviluppo” nell’interfaccia dell’applicazione. Per farlo:
   Fare clic su File > Opzioni.
   Fare clic su Personalizzazione barra multifunzione e selezionare la casella di controllo Sviluppo in Schede principali.
   Fare clic su OK.
2. fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra dei menu di Excel, seleziona “Personalizza la barra di accesso rapido” e quindi spunta la casella “Sviluppo”. Questo renderà la scheda “Sviluppo” visibile nella barra dei menu

1. Vai alla scheda “Sviluppo” e fai clic su “Inserisci” nella sezione “Controlli” per aggiungere un pulsante.
   
2. Disegna il pulsante nella posizione desiderata sul foglio di lavoro.
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante e seleziona “Assegna macro”.
4. Nella finestra di dialogo “Nuova macro”, assegna un nome alla macro (ad esempio, “CambiaColoreFont”) e fai clic su “Nuovo”.
   
5. Verrà aperto l’Editor di Visual Basic (VBE). Inserisci il seguente codice all’interno della subroutine creata:
   

Sub CambiaColoreFont()
   Dim cella As Range
   Set cella = ThisWorkbook.ActiveSheet.Range("A1") ' Modifica "A1" con la cella di tuo interesse
   With cella
    .Font.Bold = True
    .Font.Color = RGB(255, 0, 0) ' Modifica i valori RGB per ottenere il colore desiderato
    .Interior.Color = RGB(0, 255, 0) ' Modifica i valori RGB per ottenere il colore desiderato
   End With
End Sub

Modifica la riga `Set cella = ThisWorkbook.ActiveSheet.Range(“A1”)` per specificare la cella di tuo interesse. Ad esempio, se desideri applicare il cambio di colore alla cella B2, modificala in `Set cella = ThisWorkbook.ActiveSheet.Range(“B2”)`.

Modifica i valori RGB nelle righe `.Font.Color` e `.Interior.Color` per ottenere i colori desiderati. Attualmente, il codice imposta il font su rosso e il colore di sfondo su verde.

Salva il codice e chiudi l’Editor di Visual Basic (VBE).

Torna al foglio di lavoro e premi il pulsante che hai creato. La cella specificata cambierà colore e font come definito nel codice.

Ricorda di salvare il tuo file di Excel con estensione “.xlsm” per conservare il codice VB e le funzionalità automatizzate. In questo modo, la macro sarà disponibile anche quando riapri il file in futuro.

Cosa significa fare la radice cubica di un numero?

Fare la radice cubica di un numero significa trovare un numero che, elevato al cubo, produce il numero originale. In altre parole, se hai un numero x e ne fai la radice cubica, ottieni un numero y tale che y³ = x.

Ad esempio, se prendiamo il numero 27 e ne facciamo la radice cubica, otteniamo il numero 3, poiché 3³ = 27. Allo stesso modo, se prendiamo il numero -125 e ne facciamo la radice cubica, otteniamo il numero -5, perché (-5)³ = -125.

Calcolare la radice cubica di un valore con EXCEL

In Excel non esiste la formula preimpostata come per la radice quadrata (RADQ) per calcolare la radice cubica.

Per calcolare la radice cubica in Excel è necessario elevare il numero a 1/3. Per esempio se volessimo calcolare nella cella A2 la radice cubica del contenuto della cella A1 dovremmo inserire nella cella A2 =A1^1/3 

Esiste anche un altro metodo in Excel per calcolare la radice cubica ed è tramite l’utilizzo della formula POTENZA. 

Per esempio se volessimo calcolare nella cella A2 la radice cubica del contenuto della cella A1 tramite la formula POTENZA dovremmo scrivere nella cella A2 =POTENZA(A1;1/3)

Consulta l’aiuto Microsoft sulla funzione POTENZA con esempi svolti

Cos’è una tabella pivot?

Una tabella pivot è una rappresentazione riassuntiva dei dati che utilizza sintesi, come somma, media, conteggio o altre statistiche, su categorie multiple.

Una tabella pivot può essere utilizzata per analizzare dati grandi e complessi in modo semplice e intuitivo.

Esempio pratico:

immaginiamo di avere un foglio di lavoro di Excel con i dati di vendita di un negozio per diversi prodotti in diverse regioni. Utilizzando una tabella pivot, possiamo riassumere questi dati per visualizzare rapidamente la somma delle vendite per regione e prodotto. Possiamo anche visualizzare la media delle vendite per prodotto o la somma delle vendite per regione.

Questo ci aiuta a identificare rapidamente i trend e a prendere decisioni informate sulla nostra attività.

Una tabella che simula il foglio di excel con i dati vendita

Questi sono i dati di base che possono essere utilizzati per creare una tabella pivot.  La tabella pivot potrebbe avere un aspetto simile a questo:

La tabella pivot mostra la somma delle vendite per prodotto e regione. Questo tipo di rappresentazione dei dati può essere molto utile per l’analisi dei dati e la prendere decisioni informate.

Lo sapevi che

Le tabelle pivot sono state introdotte da Microsoft in Microsoft Excel per la prima volta nel 1993. La loro funzione è di analizzare i dati in modo rapido e intuitivo, rendendo possibile la creazione di riepiloghi e visualizzazioni complesse a partire da grandi set di dati.

Il termine “tabella pivot” fa riferimento alla capacità di ruotare o “pivottare” i dati all’interno della tabella, in modo da visualizzare i dati da diverse prospettive. Ad esempio, è possibile ruotare i dati in modo che le righe diventino colonne e viceversa, rendendo possibile l’analisi dei dati in modo completamente nuovo. Questa flessibilità è stata una parte importante della loro diffusione e del loro successo.

Le tabelle Pivot su Google sheet

Le tabelle pivot sono incluse anche in Google Sheet, il software per fogli di calcolo gratuito di Google. Google Sheet offre molte delle stesse funzionalità di Microsoft Excel, comprese le tabelle pivot. Con Google Sheet, puoi creare tabelle pivot e analizzare i dati in modo rapido e intuitivo, proprio come in Excel. Inoltre, poiché Google Sheet è un’app cloud, puoi accedere ai tuoi dati da qualsiasi luogo e dispositivo con una connessione internet, il che lo rende un’ottima opzione per lavorare in team e collaborare sui dati.

La guida di google sheet per le tabelle pivot

Articoli correlati su tabelle pivot in Google sheet

• Personalizzare una tabella pivot
• Funzione INFO.DATI.TAB.PIVOT

Ci sono altri software con cui poter utilizzare il concetto di tabelle pivot?

Sì, ci sono molti altri software che supportano il concetto di tabelle pivot oltre a Microsoft Excel e Google Sheet. Ecco alcuni esempi:

• LibreOffice Calc – un software per fogli di calcolo gratuito e open source che include le tabelle pivot.
• IBM Cognos Analytics – una soluzione di business intelligence e analisi dei dati che include la funzionalità di tabelle pivot.
• Tableau – una piattaforma di analisi dei dati e visualizzazione che include la funzionalità di tabelle pivot.
• Power BI – una soluzione di business intelligence di Microsoft che include la funzionalità di tabelle pivot.

Questi sono solo alcuni esempi dei molti software che supportano il concetto di tabelle pivot. La scelta del software più adatto dipende dalle esigenze individuali e dall’uso previsto delle tabelle pivot.

Video tutorial sulle tabelle Pivot

Abbiamo ritenuto utile questo video tutorial che spiega in maniera chiara l’utilizzo delle tabelle Pivot con Excel.

Per eseguire una correlazione tra due serie di valori in Excel, si può utilizzare la funzione CORRELAZIONE nella categoria funzioni Statistiche.

La sintassi della funzione è la seguente:

CORRELAZIONE(serie1;serie2)

In cui “serie1” e “serie2” sono le due serie di valori tra cui si vuole calcolare la correlazione. Il valore restituito dalla funzione è un numero compreso tra -1 e 1, dove -1 indica una correlazione negativa perfetta, 0 indica assenza di correlazione e 1 indica una correlazione positiva perfetta.

Esempio

se i valori delle due serie sono inseriti nelle celle B3:B7 e B10:B14 la formula da utilizzare è =CORRELAZIONE(B3:B7;B10:B14)

In alternativa alla funzione CORRELAZIONEè possibile utilizzare l’opzione “Analisi di dati” del ribbon “Dati” e scegliere “Analisi correlate” per creare una tabella con i coefficienti di correlazione e le matrici di covarianza.

Esempio con due tabelle  per valutare se peso e altezza in una classe di studenti del liceo sono correlati.

Tabella 1: Peso degli studenti

Tabella 2: Altezza degli studenti

Per calcolare la correlazione tra peso e altezza dei dati nelle due tabelle, si utilizza la funzione CORRELAZIONE. Utilizziamo i riferimenti ai dati dell’esempio che abbiamo preparato e che è possibile scaricare. Inseriamo i riferimenti dei dati nella formula all’interno del foglio di lavoro di Excel in questo modo=CORRELAZIONE(B3:B7;B10:B14) . Il valore che ci verrà restituito indicherà la correlazione tra i valori del peso e quelli dell’altezza.

Il valore restituito dalla funzione potrebbe essere positivo, ciò indica che c’è una relazione positiva tra peso e altezza, ma non significa che un aumento di peso sia necessariamente accompagnato da un aumento di altezza.

Scarica il file Excel di esempio

Molto utile sull’argomento 

• Usare Strumenti di analisi per effettuare analisi di dati complessi dal sito Microsoft
• La correlazione con Google sheet

Come calcolare la differenza percentuale in Excel con numeri negativi?

Esempio

Il tasso Euribor  a 3Mesi nella valutazione del 27 dicembre 2021 è stata uguale a  -0,589 mentre il 24 dicembre 2021 la quotazione era stata del -0,579.

Qual è la differenza percentuale tra la quotazione  del 24 dicembre e la quotazione del 27 dicembre?

Per il calcolo della variazione tra due numeri negativi dobbiamo utilizzare la funzione ASS di Excel.

Si noti nell’immagine sotto nella colonna D la formula =(B2-A2)/ASS(A2) che calcola la variazione in percentuale tra l’Euribor del 24 Dicembre con la quotazione del 27 Dicembre.

Non è altro che il rapporto tra il Delta ovvero la variazione assoluta tra il giorno 27 e il 24, diviso il valore assoluto (tramite la funzione ASS) del 24 dicembre.

In definitiva la quotazione dell’Euribor è scesa in valore assoluto di -0,01 punti e in percentuale il valore del 24 è diminuito del -1,727% rispetto alla quotazione del 27 dicembre.

Euribor 3Mesi 24 dicembre	Euribor 3Mesi 27 dicembre	Variazione in valore assoluto	Quanto varia in %
-0,579	-0,589	-0,0100	-1,727%

Qui sotto un foglio Excel che puoi scaricare con esempi svolti con variazioni percentuali tra numeri negativi.

Calcola online la variazione percentuale tra due valori. L’utility calcola la differenza anche con numeri negativi

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Cosa fa la funzione TENDENZA?

 LA funzione TENDENZA restituisce i valori lungo una tendenza lineare nota.

Se si conoscono una serie di valori di y e x,  tramite la funzione TENDENZA si possono conoscere e prevedere altri valori .

Un esempio sulla funzione TENDENZA

L’allenatore di ciclismo fa eseguire ad inizio stagione al suo atleta una serie di test massimali in salita.

I test in salita che l’allenatore farà eseguire al suo atleta saranno di 3,5,7 e 12 minuti.

La necessità dell’allenatore è quella di stimare alla fine dei test quale potrebbe essere il valore della potenza massimale per un tempo di 15 minuti (900 secondi)

Nella tabella sotto (Google sheet) sono riportati i valori della potenza registrata nei 4 test effettuati.

Si noti dal grafico a fianco della tabella come sia lineare la tendenza della retta.

Il primo test era di 180 secondi, il secondo di 300, il terzo di 420 e il quarto di 720 secondi.

Per ottenere il valore di potenza per 900 secondi inseriremo nella cella B6 il valore 900 (15min * 60 sec) e nella cella C6 la funzione Tendenza in questo modo: =TENDENZA(C2:C5;B2:B5;+B6)

Il valore relativo alla potenza che verrà restituito dalla funzione tendenza sarà 241 WATT 

Per sapere come utilizzare la funzione TENDENZA consigliamo l’help sul sito Microsoft e quello ben fatto su Google sheet.

Se desideri utilizzare il nostro esempio  su Excel puoi effettuare il download del nostro file.